Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

REGMATIX, ein Produkt der KREIOS SARL („wir", „uns" oder „unser"), verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.

1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben Informationen, die Sie uns freiwillig über unser Kontaktformular bereitstellen.

Kontaktformular-Daten umfassen:
• Vorname und Nachname
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Name der Organisation
• Rolle oder Position (optional)
• Art der Anfrage (z.B. Demo-Anfrage, Preise, technische Fragen)
• Nachrichteninhalt

Automatisch erfasste Informationen umfassen:
• IP-Adresse und Browsertyp
• Besuchte Seiten und Verweildauer auf unserer Website
• Verweisende Website-Adressen
• Geräte- und Betriebssysteminformationen

Wir verwenden keine Cookies für Tracking- oder Werbezwecke. Alle verwendeten Cookies sind ausschließlich für die Website-Funktionalität erforderlich.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:
• Auf Ihre Anfragen und Demo-Anforderungen zu antworten
• Informationen über unsere Lösungen für regulatorische Oversight bereitzustellen
• Unsere Website und Nutzererfahrung zu verbessern
• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren Marketingzwecke. Wir senden keine Marketing-Kommunikation, es sei denn, Sie fordern diese ausdrücklich an.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von:
• Einwilligung: Wenn Sie das Kontaktformular absenden und unserer Datenschutzerklärung zustimmen
• Vertragserfüllung: Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung angeforderter Informationen
• Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste und Aufrechterhaltung der Website-Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

4. Datenweitergabe und Offenlegung

Wir können Ihre Daten teilen mit:
• Dienstleistern: Vertrauenswürdige Partner, die uns bei Website-Hosting und E-Mail-Zustellung unterstützen (gebunden durch Vertraulichkeitsvereinbarungen)
• Rechtliche Anforderungen: Wenn gesetzlich vorgeschrieben, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Anordnung
• Unternehmenstransaktionen: Im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder dem Verkauf von Unternehmenswerten

Wir stellen sicher, dass alle Dritten mit Zugang zu Ihren Daten angemessene Sicherheitsmaßnahmen einhalten und geltende Datenschutzgesetze befolgen.

5. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, einschließlich:
• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (TLS/SSL)
• Sichere Serverinfrastruktur
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung

Obwohl wir uns bemühen, Ihre Daten zu schützen, ist keine Übertragungsmethode über das Internet zu 100% sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, verpflichten uns aber zur Einhaltung branchenüblicher Schutzmaßnahmen.

6. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie für die Zwecke erforderlich, für die sie erhoben wurden:
• Kontaktformular-Einsendungen: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre
• Gesetzliche Compliance: Wie von geltenden Gesetzen vorgeschrieben

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten sicher gelöscht.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO und geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht auf:
• Auskunft: Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung: Begrenzung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruch: Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung: Widerruf zuvor erteilter Einwilligungen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@regmatix.com.

8. Cookies

Unsere Website verwendet nur essenzielle Cookies, die für die grundlegende Website-Funktionalität erforderlich sind. Wir verwenden keine:
• Analyse- oder Tracking-Cookies
• Werbe-Cookies
• Tracking-Cookies von Drittanbietern

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Das Deaktivieren von Cookies kann die Website-Funktionalität beeinträchtigen.

9. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und dort verarbeitet werden. Bei der Übertragung von Daten außerhalb des EWR stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, wie:
• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
• Angemessenheitsbeschlüsse für Empfängerländer

10. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich an Unternehmen und Fachleute, nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir Daten von einem Kind erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten „Stand"-Datum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

12. Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie bitte:

KREIOS SARL
23 Rue du Cimetière
5214 Sandweiler
Luxemburg

Handelsregister: B118494

E-Mail: privacy@regmatix.com

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere im EU-Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.