Regulatorische Oversight- & Compliance für Asset Manager, Banken & Versicherer

REGMATIX ist eine RegTech-SaaS-Plattform, die Finanzinstituten eine systematische Kontrolle regulatorischer Dokumente, konsistente Dokumente und automatisierte, regelbasierte Compliance-Prüfungen ermöglicht. Die Plattform schafft Transparenz und Oversight über den gesamten Lebenszyklus regulatorischer Dokumente — unabhängig von internen Produktionssystemen oder externen Dienstleistern.

Erfahren Sie, wie Inkonsistenzen vor Veröffentlichung erkannt werden Regulatorische Use Cases entdecken

Warum regulatorische Oversight versagt

Regulatorische Dokumente entstehen heute in komplexen operativen Modellen. Mehrere Teams, Systeme, Formate und externe Dienstleister tragen zu denselben regulatorischen Outputs bei — häufig zu unterschiedlichen Zeitpunkten.

Die regulatorische Oversight basiert daher oft auf manuellen Prüfungen, Stichproben und fragmentierten Kontrollen.

Dies schafft strukturelle Risiken.

Typische Herausforderungen:

  • • Fragmentierte Dokumentenerstellung über Teams und Dienstleister hinweg
  • • Zeitaufwändige manuelle Konsistenzprüfungen
  • • Nicht durchgängig nachgezogene Aktualisierungen
  • • Geringe Transparenz über Änderungen und Abhängigkeiten
  • • Späte Fehlererkennung durch Prüfer, Aufsicht oder Distributoren

Wie REGMATIX systematische Oversight ermöglicht

REGMATIX etabliert eine strukturierte, regelbasierte Oversight-Ebene über alle regulatorischen Dokumente hinweg.

Anstatt Dokumente isoliert zu prüfen, schafft REGMATIX Transparenz und Kontrolle über die gesamte Offenlegungslandschaft.

REGMATIX ermöglicht Institutionen:

  • ✓ Umwandlung regulatorischer Dokumente in strukturierte, prüfbare Daten
  • ✓ Abgleich über Dokumente, Versionen und Sprachen hinweg
  • ✓ Regelbasierte Prüfung regulatorischer und interner Vorgaben
  • ✓ Frühe Erkennung von Inkonsistenzen und fehlenden Aktualisierungen
  • ✓ Audit-Trails für Governance, Oversight und Prüfungen

Ein Kontrollframework aus drei Kernfunktionen

Smart Convert — Von Dokumenten zu strukturierten Daten

Wandelt unstrukturierte regulatorische Dokumente (PDF, Word, Excel) in strukturierte, validierte Daten um und schafft die Grundlage für Konsistenz- und Compliance-Kontrollen.

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Smart Compare — Konsistenz über Offenlegungen hinweg

Vergleicht automatisiert überlappende Datenpunkte zwischen Dokumenten, Versionen, Sprachen und Formaten und identifiziert Abweichungen vor Veröffentlichung.

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Smart Control — Regelbasierte Compliance-Prüfungen

Wendet regulatorische und interne Regeln systematisch und nachvollziehbar an und ersetzt manuelle Prüfprozesse durch transparente Kontrollen.

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Warum man mit stichprobenbasierter Oversight nur die Oberfläche sieht

Unter der Oberfläche liegen:

  • Nicht vollständig übertragene Aktualisierungen
  • Abweichungen zwischen den verschiedenen regulatorischen und Marketingdokumenten
  • Auseinanderlaufende Sprachversionen
  • Unentdeckter Daten- und Inhaltsdrift

REGMATIX macht diese Risiken sichtbar - systematisch und messbar.

Iceberg Principle

Messbarer Mehrwert. Ab dem ersten Tag.

Oversight Coverage

Systematische Prüfungen über alle im Scope definierten Dokumente hinweg

Efficiency Gains

60–80 % weniger manueller Dokumentenaufwand; 25–45 % weniger Gesamtprüfaufwand, basierend auf beobachteten Anwendungsfällen

Quality & Consistency

Frühere Erkennung von Teil-Updates und Datendrift; weniger Nacharbeit

Operational Resilience

Geringere Abhängigkeit von einzelnen Experten durch transparente Regeln

Vendor Oversight

Unabhängige Konsistenzprüfungen über interne und externe Produktionen hinweg

Use Case Expansion

Erweiterung der Abdeckung um neue Dokumenttypen zur weiteren Steigerung des Mehrwerts

Kontrolle über interne Teams und externe Dienstleister

  • Unabhängige Oversight ohne Dienstleisterwechsel
  • Klare Transparenz über Ursachen von Abweichungen
  • Stärkeres Governance- und Auslagerungscontrolling
  • End-to-End-Transparenz und Kontrolle über Ihre "Golden Data"

Kontrolle ohne Eingriffe in bestehende Strukturen

Starten Sie ganz ohne:

SystemintegrationenDatenmigrationenTransformationsprogrammeOrganisationsumbau

Mehrwert in Tagen, nicht Monaten.

Ausgerichtet an regulatorischen und prüferischen Erwartungen

✓ Systematische, wiederholbare Oversight
✓ Konsistente Anwendung von Regeln und Vergleichen
✓ Transparente, prüfungssichere Kontrollen

REGMATIX unterstützt Expertenmeinungen — ersetzt sie aber nicht.

Verantwortungsvolle KI für regulierte Umfelder

  • KI extrahiert und strukturiert Informationen
  • Bewertungen basieren auf expliziten Mappings und Regeln
  • Ergebnisse sind erklärbar und prüfbar
  • Vollkommene Transparenz für den Anwender
  • Verantwortung verbleibt beim Endnutzer – "Human-in-the-Loop"

Für wen REGMATIX entwickelt wurde

Compliance & Oversight

Product Governance

Auslagerungscontrolling

Daten & (regulatorisches) Reporting

Von Stichproben zu systematischer Oversight

REGMATIX entdecken Gespräch anfragen

Häufig gestellte Fragen

REGMATIX ist eine sofort einsetzbare Oversight-Plattform für regulatorische Daten und Dokumente. Sie unterstützt Organisationen dabei, Inkonsistenzen, fehlende Informationen sowie potenzielle Nichtkonformität über Dokumente, Versionen, Sprachen und Dienstleister hinweg systematisch und transparent zu identifizieren. REGMATIX kombiniert intelligente Dokumentenverarbeitung mit integrierter regulatorischer und datenbezogener Expertise, um Konsistenz, Kontrolle und Auditierbarkeit in regulierten Unternehmen zu verbessern.
REGMATIX wurde für Organisationen entwickelt, die in einem Umfeld regulatorischer Komplexität arbeiten, darunter Asset Manager, Fondsadministratoren, regulierte Finanzinstitute sowie Anwaltskanzleien. Besonders relevant ist REGMATIX dort, wo pro Produkt/Kunde/Fonds mehrere Dokumente & Berichte existieren, externe Dienstleister eingebunden sind, Dokumente in unterschiedlichen Systemen, Formaten oder Sprachen erstellt werden und manuelle Abgleichprozesse nicht mehr skalieren bzw. nicht existieren.
Die meisten Tools konzentrieren sich auf einzelne Dokumente oder einzelne Regeln. REGMATIX hingegen fokussiert sich auf eine durchgängige End-to-End-Oversight. Es ermöglicht Organisationen, unstrukturierte Dokumente in strukturierte Daten zu überführen, überlappende Informationen über verschiedene Dokumente und Berichte hinweg zu vergleichen und regelbasierte Prüfungen konsistent und transparent anzuwenden. Das Ergebnis ist eine systematische Kontrolle statt isolierter Einzelprüfungen.
REGMATIX ist so konzipiert, dass es vom ersten Tag an nutzbar ist. Es ist kein langwieriges Onboarding-Projekt erforderlich, keine Systemintegration für den Start notwendig, keine Datenmigration und keine Änderung bestehender Operating Models. Teams können sofort mit REGMATIX arbeiten und dabei ihre bestehenden Dokumente, Berichte und Dienstleister nutzen.
Nein. REGMATIX ist hersteller- und technologieagnostisch. Es ersetzt weder Dokumentenerstellungstools noch Dienstleister oder interne Systeme. Stattdessen setzt es auf bestehenden Setups auf und bietet eine unabhängige Oversight sowie Konsistenzprüfungen. Auf diese Weise trägt REGMATIX auch zu einer Form von Auslagerungscontrolling bei.
REGMATIX arbeitet mit gängigen regulatorischen und operativen Dokumenten, darunter PRIIPs-KIDs, UCITS-KIIDs, UK CCI, Factsheets, ESG-/SFDR-Offenlegungen, EPT-, EMT- EET- und TPT-Dateien, Verkaufsprospekte, Verträge sowie weitere unstrukturierte oder semi-strukturierte Dokumente. Zusätzliche Dokumenttypen können durch den Nutzer ergänzt werden.
Nein. REGMATIX ersetzt weder Verantwortung noch Freigabeprozesse. Es schafft Transparenz und ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Problemen, wie beispielsweise Inkonsistenzen zwischen Dokumenten, fehlende oder veraltete Informationen sowie potenzielle Nichtkonformität gegenüber definierten Regeln. Die endgültigen Entscheidungen verbleiben stets beim Nutzer.
REGMATIX verfolgt einen "Expert-in-the-Loop"-Ansatz für verantwortungsvolle KI: KI wird eingesetzt, um Informationen aus Dokumenten zu extrahieren und zu strukturieren, Compliance-Bewertungen basieren auf expliziten, nachvollziehbaren Regeln, und alle Ergebnisse sind erklärbar und prüfbar. REGMATIX vermeidet Black-Box-Entscheidungen und unterstützt fachliche Beurteilung, anstatt sie zu ersetzen.
Die meisten regulatorischen Probleme entstehen nicht durch fehlendes Wissen, sondern durch Inkonsistenzen zwischen Dokumenten, unvollständige oder verspätete Aktualisierungen sowie fragmentierte Produktionsprozesse. REGMATIX identifiziert diese Themen systematisch und frühzeitig, bevor Dokumente durch Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer, Investoren oder Geschäftspartner geprüft werden.
REGMATIX liefert dokumentierte Prüfungen, nachvollziehbare Feststellungen und klare Audit-Trails. Dadurch werden interne Kontrollen gestärkt und es lässt sich eine systematische Oversight nachweisen – statt ad-hoc oder ausschließlich manueller Reviews.
Ja. REGMATIX ist für regulatorische Veränderungen ausgelegt: Regeln sind versioniert und nachvollziehbar, Updates können ohne Re-Engineering von Systemen umgesetzt werden, und neue regulatorische Kontexte sowie Dokumenttypen lassen sich im Zeitverlauf ergänzen. Dadurch können Organisationen konsistenter und effizienter auf sich weiterentwickelnde Anforderungen reagieren.
Nein. REGMATIX ist bewusst keine Transformationsinitiative. Es ist darauf ausgelegt, mit bestehenden Prozessen zu arbeiten, sich in reale operative Umgebungen bzw. Strukturen einzufügen und Mehrwert ohne organisatorische Störungen zu liefern. Ziel ist bessere Oversight – nicht struktureller Wandel.
Die Komplexität regulatorischer Dokumente hat ein Niveau erreicht, auf dem manuelle Oversight nicht mehr skalierbar ist. REGMATIX wurde entwickelt, um jahrelange praktische regulatorische und operative Erfahrung in eine systematische, skalierbare Plattform zu überführen – ohne dabei Pragmatismus, Verantwortlichkeit oder Vertrauen zu verlieren.
REGMATIX wird von Kreios entwickelt und betrieben, einem in Luxemburg ansässigen Softwareunternehmen, das 2006 gegründet wurde und auf Lösungen für komplexe und regulierte Umgebungen spezialisiert ist.
Dass es komplex oder disruptiv sei. Tatsächlich ist REGMATIX so konzipiert, dass es sich leicht einführen lässt, schnell Mehrwert liefert und mit bestehenden Setups kompatibel ist. Seine Stärke liegt darin, mit dem zu arbeiten, was bereits vorhanden ist.